Начало работы
Бизнес-аккаунты 1Password — это мощный инструмент для вашего бизнеса и вам не потребуется целый IT-отдел, чтобы использовать его по максимуму. Администрирование это просто.
Создайте свою команду
Чтобы начать, зарегистрируйте свой бизнес-аккаунт. После создания вы будете владельцем аккаунта с полными административными правами.
Внедрите политику безопасности
Управляйте своей командой с помощью расширенной защиты 1Password. Установите требования к мастер-паролю, управляйте двухфакторной аутентификацией, определяйте где и как команда может входить в свои аккаунты, проверьте версии приложения 1Password, которые используются у вас в компании и требуйте использования актуальной версии 1Password на всех устройствах.
Находите скомпроментированную информацию
Найдите людей в компании, которые пострадали от утечки данных, даже если они ещё не используют 1Password. Узнайте, если пароли, банковские карты или другая информация были скомпроментированы, и примите меры.
Создавайте пользовательские группы
Иногда вам может понадобится предоставить доступ к сейфам сразу группе людей, а не делать это поодиночке. Вы также можете предоставлять группам разрешения командного уровня, например, чтобы они смогли приглашать людей в вашу команду или управлять подпиской.
Делитесь информацией с помощью сейфов
Сейфы дают членам команды возможность безопасно делиться информацией. По умолчанию, вашей команде даётся общий сейф, где вы можете хранить информацию, доступ к которой нужен всем, например, корпоративные лицензии на ПО или руководства для сотрудников.
Вы также можете создавать дополнительные сейфы, чтобы делиться информацией с конкретными людьми. Например, офисный сейф, может хранить в себе пароль к офисному Wi-Fi или коды сигнализации. Вы можете выбрать, кто может просматривать, редактировать и управлять каждым сейфом.
Узнать больше о создании, управлении и использовании сейфами
Внедрите план восстановления
Вы не сможете восстановить доступ к своему собственному аккаунту, поэтому убедитесь, что вы добавили как минимум ещё одного человека в группу владельцев аккаунта. В этом случае, если вы не сможете войти в свой аккаунт, он сможет вам помочь.
Пригласите свою команду
Развёртывание 1Password пройдёт легко, вне зависимости от размера вашей компании. Вы можете приглашать людей индивидуально по эл. почте или отправить всей команде ссылку для регистрации.
Если вы используете бизнес-аккаунт 1Password и управляете командой, используя поддерживаемый поставщик удостоверений, то вы также сможете настроить доступ новым членам команды с помощью SCIM-моста 1Password.
Познакомьтесь с 1Password всей командой
Все, кто присоединяется к вашей команде, получают личный сейф, где они могут хранить свои пароли и другую информацию, связанную с работой. Прежде чем новые члены команды получат доступ к общим сейфам, вам необходимо подтвердить их аккаунты.
Не забудьте познакомиться с 1Password сами: скачайте приложения и узнайте, как сохранять, заполнять и изменять пароли. Затем обязательно поделитесь этой ссылкой со всей командой:
Узнать больше
Основы 1Password это только начало. После их освоения вы сможете делать гораздо большее.
Аудит активности команды
Следите за активностью своей команды с помощью журнала событий. Всегда знайте кто, что и когда.
Создавайте отчёты
Определите элементы, к которым члены вашей команды получали доступ с помощью отчётов об использовании. Когда кто-то покидает вашу команду, вы точно будете знать, какие пароли вам нужно изменить.
Приглашайте и делитесь информацией с гостями
Гостевые аккаунты идеально подходят для того, чтобы делиться информацией в ограниченном объёме. У гостей нет своего личного сейфа и они имеют доступ только к одному сейфу.
Используйте инструменты 1Password для командной строки
Инструменты командной строки 1Password переносят всю мощь 1Password на кончики ваших пальцев. Используйте их как текстовый клиент 1Password или интегрируйте 1Password со своими собственными скриптами и процессами.
