Attention
Cet article n’est plus à jour. Lisez la version la plus récente en anglais.
Créez des coffres pour partager des éléments avec d’autres personnes dans votre équipe. Vous pouvez aussi gérer l’accès de chaque personne à chaque coffre. Connectez-vous à votre compte sur 1Password.com pour commencer.
Créez un coffre
Pour créer un coffre, cliquez sur « Nouveau coffre » sur votre page d’accueil.
Pour choisir parmi une liste de coffres suggérés, cliquez sur « Suggestions » et sélectionnez un coffre dans la liste. Votre nouveau coffre sera créé automatiquement.
Pour créer un coffre personnalisé, cliquez sur « Personnaliser » et donnez un nom à votre coffre. Vous pouvez aussi ajouter une description et une icône. Par défaut, les administrateurs de votre équipe pourront gérer votre coffre. Si vous désactivez cette option, les propriétaires seront les seuls à pouvoir accéder à votre coffre. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Créer le coffre ».
Votre nouveau coffre apparaîtra sur tous vos appareils. Apprenez comment déplacer ou copier des éléments vers ce coffre pour vous organiser.
Partagez un coffre
Avant de pouvoir partager avec qui que ce soit, vous aurez besoin d'inviter des gens dans votre équipe. Vous pourrez ensuite utiliser les coffres supplémentaires que vous avez créés pour partager avec ces personnes. Pour partager un coffre :
- Cliquez sur « Coffres » dans la barre latérale, puis cliquez sur le nom du coffre que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur « Gérer » dans la section « Personnes » ou « Groupes ».
- Sélectionnez ou désélectionnez les personnes ou groupes, puis cliquez sur « Mettre à jour les membres du groupe de travail » ou « Mettre à jour des groupes ».
Désormais, les personnes avec qui vous avez partagé le coffre pourront voir et modifier les éléments qu’il contient sur tous leurs appareils.
Gérez l’accès
Pour gérer l’accès à un coffre, cliquez sur « Coffres » dans la barre latérale, puis cliquez sur le nom du coffre que vous souhaitez gérer. Vous verrez les détails du coffre.
Gérez l'accès depuis les applications
Pour choisir les applications qui peuvent être utilisées pour accéder à un coffre, cliquez sur « Gérer » à côté de « Accès à l’appli ». Sélectionnez ou désélectionnez les applications puis cliquez sur « Mettre à jour l’accès à l’appli ».
Gérez les autorisations
Pour changer les autorisations d’une personne ou d’un groupe, cliquez sur à droite de la personne ou du groupe. Vous verrez différentes autorisations en fonction de votre abonnement :
1Password Teams
Trois autorisations viennent avec 1Password Teams :
- Autoriser l’affichage : affichez, imprimez, et copiez des éléments dans le coffre
- Autoriser la modification : créez, modifiez, déplacez, et supprimez des éléments du coffre
- Autoriser la gestion : accordez et révoquez l’accès au coffre, changez les autorisations des autres, et supprimez le coffre
1Password Business
Cinq permissions viennent avec 1Password Business :
- Afficher les éléments
- Créer des éléments
- Modifier les éléments
- Déplacer les éléments dans la Corbeille
- Vider la corbeille
Les paramètres client offrent un contrôle additionnel :
- Afficher et copier les mots de passe : affichez les mots de passe masqués et copiez-les dans le presse-papiers
- Afficher l’historique d’élément : affichez et restaurez d’anciennes versions d’éléments dans le coffre
- Importer des éléments : déplacez et copiez des éléments dans le coffre
- Exporter les éléments : enregistrez des éléments du coffre vers un fichier déchiffré que d’autres applications peuvent lire
- Copier et partager des éléments : copiez des éléments entre des coffres, ou partagez-les hors de 1Password
- Déplacer les éléments : déplacez des éléments vers un autre coffre
- Imprimer les éléments : imprimez le contenu des éléments du coffre
Gérer les coffres permettez à un membre de l’équipe d’accorder ou de révoquer l’accès au coffre, changez les autorisations des autres, et supprimez le coffre.
Modifiez un coffre
Pour changer le nom ou la description d’un coffre, cliquez sur « Modifier les détails ». Saisissez le nouveau nom ou la nouvelle description puis cliquez sur « Enregistrer ».
Pour supprimer définitivement un coffre et son contenu de votre équipe, cliquez sur « Plus d’actions » > « Supprimer le coffre ».
Lorsque vous supprimez un coffre partagé, il sera également supprimé des appareils des personnes avec lesquelles vous l’aviez partagé. Les coffres Privés ne peuvent ni être renommés ni supprimés.
Obtenir de l’aide
Si une personne ne peut pas accéder à certaines informations :
- Assurez-vous que la configuration de son compte ait été complétée et confirmée par un administrateur.
- Assurez-vous que le coffre soit partagé avec elle.
Les invités ne peuvent avoir accès qu'à un seul coffre.
- Assurez-vous qu’elle ait les autorisations nécessaires pour accéder au coffre.
Si vous avez cessé de partager un coffre avec une personne et qu’elle y a toujours accès, vérifiez qu’elle ne fasse pas partie d'un groupe qui a accès au coffre.
Si vous n’êtes pas sûr de savoir qui a accès à un coffre, cliquez sur « Coffres » dans la barre latérale puis sur le nom du coffre. Vous verrez une liste des personnes et des groupes qui y ont accès. Vous pouvez aussi créer un rapport d’utilisation pour le coffre pour voir qui y a accès.
Si vous ne voyez pas « Coffres » dans la barre latérale, cliquez sur dans un coffre sur votre page d'accueil. Si vous ne voyez pas dans le coffre, assurez-vous d'avoir l'autorisation « Gérer les coffres » pour ce coffre.